Nuova email docenti e ATA, quali disagi potrebbero presentarsi?

Come annunciato sta per cambiare l’email istituzionale di docenti e ATA. Dal 1 al 7 dicembre il personale scolastico avrà due caselle attive, quella vecchia con dominio @posta.istruzione.it e quella nuova con dominio @scuola.istruzione.it. Docenti e ATA potranno scaricare i messaggi della vecchia casella o anche inviarli alla nuova o ad una casella personale. La migrazione dei contenuti potrà essere eseguita a partire dal giorno di attivazione della nuova casella e fino alla disattivazione della vecchia casella prevista per il 7 dicembre 2023. L’unico vantaggio esposto consiste nel fatto che la nuova casella di posta elettronica avrà una capienza superiore a quella attuale (da 1 GB a 50 GB). Per il resto i motivi di questo passaggio non sono noti. Vanno però considerati i possibili disagi in cui potrebbe incorrere il personale scolastico.

Cosa succede con la nuova email

Partiamo dal presupposto che non è obbligatorio possedere un’email istituzionale. I citati cambiamenti interessano infatti solo coloro che già ne avevano una, a prescindere che si tratti di personale precario o di ruolo. Occorre però concentrarsi su alcuni disagi che questa novità porta con sè, come ha fatto notare anche l’associazione Professione Insegnante sul proprio blog.

Il pensiero va innanzitutto a quei servizi a cui eventualmente docenti e ATA si sono registrati usando la vecchia casella. Col passaggio al nuovo indirizzo di posta non potranno più ricevere email dagli stessi. Se ad esempio si fosse usata la vecchia casella email per attivare lo Spid o per accedere su NoiPa o iscriversi su una piattaforma on line occorrerà procedere con l’aggiornamento alla nuova casella di posta. Un altro aspetto su cui viene posta l’attenzione è l’invio di una password usa e getta sulla vecchia casella di posta per poter attivare la nuova. Se non dovesse essere aperta entro il 7 dicembre si perderà l’opportunità di passare alla nuova casella. Il problema qui si pone in quelle casistiche in cui la vecchia casella posta è stata revocata perchè, ad esempio, non usata per lungo tempo. In questo caso non è possibile recuperare quella password usa e getta e non si può quindi effettuare il passaggio alla nuova email. Ma non è tutto. Come viene viene infatti segnalato sempre da Professione Insegnante se si dovesse provare ad attivare una nuova casella di posta tramite l’apposita sezione di Istanze Online allo stato attuale genera ancora un indirizzo di posta col vecchio dominio @posta.istruzione.it.

Insomma, i disagi non sono pochi. L’unica nota positiva sembrerebbe essere quella in base alla quale, sebbene l’indirizzo email cambi, si continuerà ad accedere ai servizi dell’Area riservata del portale ministeriale con le medesime credenziali. Il nuovo indirizzo di posta sarà aggiornato automaticamente all’interno del sistema informativo del Ministero dell’istruzione e del merito a partire dal 1° dicembre 2023.

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Nuova email docenti e ATA, cosa è opportuno fare prima del 7 dicembre e indicazioni per chi ne è ancora sprovvisto (AVVISO)

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito, attraverso una nota informativa, comunica l’attivazione della nuova casella di posta elettronica che recherà il nuovo dominio @scuola.istruzione.it . Nel messaggio viene specificato che, dal 1° dicembre prossimo, il nuovo indirizzo di posta elettronica sarà aggiornato automaticamente all’interno del sistema informativo predisposto dal Ministero dell’Istruzione e del Merito.

Nuova casella di posta elettronica @scuola.istruzione.it , aggiornamento automatico dal 1° dicembre

Sarà possibile effettuare l’accesso tramite questo link: https://outlook.office.com Al primo accesso alla nuova casella, sarà chiesto all’utente di cambiare la password e di impostarne un’altra personale. La disattivazione della vecchia casella avverrà entro e non oltre il 7 dicembre 2023. Per questione di privacy, non sarà possibile effettuare la migrazione dei vecchi messaggi presenti nella casella di posta elettronica precedente: pertanto, si invitano gli utenti a salvare le mail che si ritengono importanti entro la data sopra indicata. 

Per tutte le informazioni, gli utenti potranno consultare la pagina web https://www.istruzione.it/nuova-peo. È attivo anche un numero di telefono per le richieste di assistenza, disponibile dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle ore 18:00: il numero telefonico 080 9267630.

Le istruzioni dettate da Flc-Cgil

Il sindacato Flc-Cgil, in una nota informativa, ha fornito alcune importanti istruzioni per il personale docente e ATA. Come viene precisato, tutte le caselle di posta elettronica @posta.istruzione.it attive saranno automaticamente ricreate su un diverso provider con il nuovo dominio @scuola.istruzione.it. La nuova casella di posta elettronica avrà una capienza superiore a quella attuale (da 1 GB a 50 GB).Le indicazioni per l’accesso e l’utilizzo saranno inviate alle vecchie caselle.

Cosa è importante fare prima del 7 dicembre 2023

Flc-Cgil raccomanda di verificare sempre l’attuale casella @posta.istruzione.it perché lì si riceveranno informazioni dettagliate sul passaggio al nuovo sistema. Salvare i contenuti presenti nell’attuale casella di posta perché non saranno automaticamente migrati per questioni di privacy. La migrazione dei contenuti potrà essere eseguita a partire dal giorno di attivazione della nuova casella e fino alla disattivazione della vecchia casella prevista per il 7 dicembre 2023. Per un periodo di tempo limitato, le due caselle saranno entrambe attive, proprio per consentire agli utenti di trasferire agevolmente i contenuti.

Controllare eventuali registrazioni effettuate con e-mail @posta.istruzione.it su siti diversi da quelli del Ministero (es: gestori dell’identità SPID, NoiPA, etc.) e procedere ad aggiornare l’iscrizione inserendo il nuovo indirizzo @scuola.istruzione.it, quando lo stesso sarà attivo. Sebbene l’indirizzo e-mail cambi, si continuerà ad accedere ai servizi dell’Area riservata del portale ministeriale con le medesime credenziali. Il nuovo indirizzo di posta sarà aggiornato automaticamente all’interno del sistema informativo del Ministero dell’istruzione e del merito a partire dal 1° dicembre 2023.

Indicazioni per chi è sprovvisto di una casella e-mail istituzionale

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha reso noto che la creazione delle nuove caselle di posta elettronica di docenti e ATA si è conclusa. Occorre considerare, però, che non tutto il personale scolastico è in possesso di un indirizzo e-mail istituzionale: alcuni, infatti, utilizzano la propria casella di posta elettronica. A questo proposito, il Ministero rende noto che chi non è ancora in possesso di una e-mail istituzionale, potrà provvedere alla sua attivazione, a partire dai primi giorni del mese di dicembre 2023, collegandosi al portale Istanze Online.

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Nuova casella di posta elettronica @scuola.istruzione.it , aggiornamento automatico dal 1° dicembre

Sarà possibile effettuare l’accesso tramite questo link: https://outlook.office.com Al primo accesso alla nuova casella, sarà chiesto all’utente di cambiare la password e di impostarne un’altra personale. La disattivazione della vecchia casella avverrà entro e non oltre il 7 dicembre 2023. Per questione di privacy, non sarà possibile effettuare la migrazione dei vecchi messaggi presenti nella casella di posta elettronica precedente: pertanto, si invitano gli utenti a salvare le mail che si ritengono importanti entro la data sopra indicata. 

Per tutte le informazioni, gli utenti potranno consultare la pagina web https://www.istruzione.it/nuova-peo. È attivo anche un numero di telefono per le richieste di assistenza, disponibile dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle ore 18:00: il numero telefonico 080 9267630.

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Cosa è importante fare prima del 7 dicembre 2023

Flc-Cgil raccomanda di verificare sempre l’attuale casella @posta.istruzione.it perché lì si riceveranno informazioni dettagliate sul passaggio al nuovo sistema. Salvare i contenuti presenti nell’attuale casella di posta perché non saranno automaticamente migrati per questioni di privacy. La migrazione dei contenuti potrà essere eseguita a partire dal giorno di attivazione della nuova casella e fino alla disattivazione della vecchia casella prevista per il 7 dicembre 2023. Per un periodo di tempo limitato, le due caselle saranno entrambe attive, proprio per consentire agli utenti di trasferire agevolmente i contenuti.

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